DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR BEWERBERINNEN & BEWERBER

Information der schauinsland-reisen gmbh zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Liebe Bewerberin, lieber Bewerber, wir freuen uns über dein Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der DSGVO informieren wir dich hiermit über die Verarbeitung der von dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und deine diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass du in vollem Umfang über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert bist, nimm bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS
schauinsland-reisen gmbh
Stresemannstraße 80
47051 Duisburg

E-Mail: datenschutz@schauinsland-reisen.de

2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Herr Helmut Pelster
SIC GmbH
Harscheidweg 18a
45472 Mülheim

E-Mail: h.pelster@sic-trust.de

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnisses. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist uns eine Verarbeitung deiner personenbezogener Daten außerdem im Einzelfall erlaubt, wenn diese zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erforderlich ist. Das dazu erforderliche berechtigte Interesse besteht beispielsweise in einer uns obliegenden Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Soweit du uns Unterlagen überlässt, die „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ im Sinne des Art 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Angaben zu meiner Gesundheit oder Schwerbehinderteneigenschaft; ein Foto, das Rückschlüsse auf meine sog. rassische ethnische Herkunft und ggf. meine Sehkraft und/oder Religion erlaubt) enthalten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, Einwilligung, da die Daten freiwillig übermittelt wurden. Erteilst du uns für die Speicherung deiner Bewerberdaten über das Bewerbungsverfahren hinaus (z.B. zur Kontaktaufnahme für zukünftig zu besetzende Stellen) eine Einwilligung, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis deiner Einwilligung ebenfalls nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Deine erteilten Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (s. Ziffer 8 b) dieser Datenschutzinformation). Kommt es infolge des Bewerbungsverfahrens zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis zwischen dir und uns, dürfen wir die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnisses (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz, einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) erforderlich ist.

4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit deiner Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu deiner Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu deiner beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie weitere personenbezogene Daten sein, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung übermittelst.

5. QUELLEN DER DATEN
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. deiner Bewerbung von dir postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die du uns anderweitig, z.B. im persönlichen Bewerbungsgespräch, übermittelst.

6. EMPFÄNGER DER DATEN
Wir geben deine personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche bzw. Abteilungen und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Wir übermitteln deine personenbezogenen Daten an unsere Tochtergesellschaft, die schauinsland reisevertriebs gmbh, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 3 dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Deine personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag von dem Dienstleister Personio SE & Co. KG (Seidlstraße 3, 80335 München), Anbieter eines Bewerbermanagementsystems, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Wir stellen hierbei sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens (verbundene Unternehmen oder Dritte) erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns deine Einwilligung vorliegt.

7. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

8. DEINE RECHTE
a) Art. 15 – 20 DSGVO und Art. 77 DSGVO
Als betroffene Person hast du das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

b) Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt, bist du nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Nicht davon betroffen sind Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind. Bitte beachte zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).

c) Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, hast du gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Zur Wahrung deiner Rechte kannst du Dich unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten postalisch oder per E-Mail an uns wenden.

9. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Wir speichern deine personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über deine Bewerbung erforderlich ist. Deine personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Insofern speichern wir deine personenbezogenen Daten darüber hinaus, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass du einer längeren Speicherung deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, speichern wir diese nach Maßgabe deiner Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden deine Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt. Gegebenenfalls erhältst du im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, Dich auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung deinerseits vor, werden wir deine Bewerbungsdaten nach Maßgabe deiner Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserem Talentpool speichern.

10. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnisses jedoch nur treffen bzw. ein Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnisses mit dir nur begründen, sofern du solche personenbezogenen Daten angibst, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Die Entscheidung über deine Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Somit findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.